Мне кажется, что обычный стационарный телефон в вашем случае использовать не совсем правильно. Гораздо больше для этого подходит использование IP телефона без абонентской платы и с наличием дополнительных возможностей. Например, такой телефон как предлагает компания https://delofon.ru/ - он прост и удобен в работе. Дополнительную информацию ищите на портале компании.