Уменьшение размера доплаты за совмещение двух должностей или ее полная отмена должны оформлять приказом по организации. Сотрудник об изменении условий замещения временно отсутствующего работника должен быть предупрежден заранее. Если сотрудник будет выполнять работу по замещению не в свое рабочее время, то освобождаем ставку и делаем прием внутреннего совместителя.